KYOcapture
Die Profi-Lösung für digitales Dokumentenmanagement
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Mit KYOcapture erfassen Sie Dokumente, die Ihnen in gedruckter oder auch elektronischer Form vorliegen und bereiten diese für die digitale Weiterverarbeitung auf – ganz nach Ihren persönlichen Anforderungen.
Die Funktionen von KYOcapture im Überblick
- Dezentrales Erfassen von gedruckten und elektronischen Dokumenten
- Indizieren von gedruckten und elektronischen Dokumenten vor dem Speichern
- Erstellen von individuellen Abläufen (Prozessen) mit und ohne Netzwerk-Authentifizierung
- Übergabe der Dokumente an einen definierten Prozess mit einem Tastendruck
- Einmaliges Scannen und Weiterleiten an eine oder mehrere Office-Anwendungen
- Konvertieren gescannter Dokumente in verschiedene Formate (durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-Dateien etc.)
Weniger Aufwand mit administrativen Aufgaben
| Wer Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente in Papierform digital weiterverarbeiten oder archivieren möchte, investiert viel Zeit in das Scannen, Konvertieren, Indizieren und Verschlagworten sowie das Weiterleiten an die richtige Office-Anwendung. Mit KYOcapture, der schnellen und effizienten Software für | Dokumentenerfassung und -verarbeitung, lassen sich diese Arbeitsabläufe automatisieren. So reduzieren Sie nicht nur die Betriebskosten, Sie steigern auch Ihre Produktivität und gewinnen Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können. |
Die Vorteile im Überblick
- Dezentrales Erfassen von Dokumenten jeder Art (gedruckte und elektronische) aus
unterschiedlichsten Quellen - Indizieren von gedruckten und elektronischen Dokumenten vor dem Speichern
- Konvertieren gescannter Dokumente in verschiedene Formate
(durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-Dateien etc.) - Erstellen von individuellen Abläufen (Prozessen) mit und ohne Netzwerk-Authentifizierung
- Übergabe der Dokumente an einen definierten Prozess mit einem Tastendruck
- Einmaliges Scannen und Weiterleiten an eine oder mehrere Office-Anwendungen
